Proč přejít k nám

Lhůty ve smlouvě, ne v ústním slibu.

Odpověď na dotaz do dvou pracovních dnů a čtyři plánované návštěvy domu ročně. Obojí je napsané ve smlouvě o správě, takže se na to výbor může odvolat.

Jeden paušál za sjednaný rozsah.

Nikdy cena za byt a poplatek za každý úkon. Co je nad rámec paušálu, má předem známou sazbu. Na faktuře tak není nic, co byste nečekali.

Revize a smlouvy hlídá portál.

Plyn, elektro, výtah, hromosvod, hasicí přístroje i výročí dodavatelských smluv. Portál na každý termín upozorní 120, 60 a 30 dní předem, výbor nemusí nic držet v tabulce.

Úspory hledáme aktivně.

U každého nového domu začínáme revizí vyúčtování a dodavatelských smluv na energie, pojištění, úklid a servis. S návrhem přicházíme sami, ne až na výzvu výboru.

Čím se lišíme od běžné správy

Za hospodaření domu odpovídá vůči vlastníkům výbor, ne správce. Proto má smysl chtít od správce víc než účetnictví a faktury — a mít to napsané.

	Běžná praxejak správa domu často vypadá	S HousePilotemco máte ve smlouvě
Cena	Cena za byt a poplatek za každý úkon navíc.	Jeden paušál za sjednaný rozsah. Práce nad rámec má předem známou sazbu.
Lhůty	„Ozveme se.“ Lhůty nejsou nikde napsané.	Ve smlouvě: odpověď do dvou pracovních dnů a čtyři plánované návštěvy domu ročně.
Přehled o domě	Jednou ročně na shromáždění, jinak na vyžádání.	Portál: saldo, dokumenty, hlasování a závady kdykoli z počítače i z mobilu.
Revize a smlouvy	Hlídá je výbor v tabulce nebo z hlavy.	Hlídá je portál a upozorní 120, 60 a 30 dní před termínem.
Dodavatelské smlouvy	Roky se automaticky prodlužují za původních podmínek.	Porovnáváme je s trhem a navrhujeme úspory.
Kdo za tím stojí	Velká firma, kontaktní osoba se střídá.	Malý tým, který sám sedí ve výborech SVJ. Jednáte stále se stejným člověkem.

Jak je na tom váš současný správce? Kvíz na dvě minuty →

Co správa zahrnuje

Ekonomická správa

Účetnictví a daňová přiznání SVJ, správa bankovního účtu a fondu oprav, roční rozpočet a vyúčtování služeb. Termín dodání podkladů výboru je ve smlouvě, s rezervou na kontrolu.

Technická správa

Pravidelné revize a kontroly, koordinace oprav, havarijní servis a evidence majetku domu. Spolupracujeme s prověřenými dodavateli a jejich ceny porovnáváme.

Právní servis

Příprava a revize smluv s dodavateli, vymáhání pohledávek za dlužníky a hlídání souladu stanov a rozhodnutí s platnou legislativou. Zajišťuje spolupracující právní kancelář za hodinovou sazbu nad rámec paušálu, sazbu máte ve smlouvě předem.

Shromáždění a hlasování

Pozvánky a podklady, vedení shromáždění, zápis a usnesení. Mezi shromážděními hlasování per rollam online v portálu.

Portál pro výbor i vlastníky

Saldo a platby, dokumenty, hlášení závad s fotkou, hlasování a termíny revizí na jednom místě, z počítače i z mobilu.

Opravy a investice

Plán oprav na 5 až 10 let s odhadem nákladů a pořadím. Koordinace větších akcí: výtah, zateplení, střecha a rozvody, včetně stavebního dozoru.

Energetiku řešíme jako součást správy: fotovoltaiku, nabíjení elektromobilů i sloučení odběrných míst. Když ve výboru nechce nikdo pokračovat, převezmeme i funkci profesionálního předsedy.

Výbor vidí stav domu bez dohledávání

Přehled výboru v portálu HousePilot — saldo domu, termíny revizí, závady a hlasování

Hlášení závady z mobilu v portálu HousePilot

Jeden přehled pro celý dům

Portál nasazujeme do domů, které spravujeme. Výbor v něm má vše, co dřív hledal v e-mailech a šanonech.

Saldo a dlužníci Předpisy, platby a nedoplatky po jednotkách
Termíny revizí a smluv Upozornění 120, 60 a 30 dní předem
Závady a jejich stav Vlastník vyfotí a odešle, výbor vidí řešení
Hlasování a dokumenty Per rollam online, zápisy a smlouvy po ruce

Jak převzetí správy probíhá

1

Nezávazná schůzka

Projdeme s výborem, co dům potřebuje a co dnes nefunguje. Začít můžete i Auditem SVJ.
2

Nabídka paušálu

Písemná nabídka se sjednaným rozsahem, lhůtami a sazbami za práci nad rámec.
3

Převzetí agendy

Po podpisu smlouvy převezmeme od dosavadního správce účetnictví, smlouvy a dokumentaci domu.
4

Spuštění portálu

Vlastníci dostanou přístup, výbor přehled o saldu, revizích a závadách. Zavedení trvá typicky jeden až dva týdny.

Kolik správa stojí

Cenu stanovíme jako jeden měsíční paušál podle velikosti domu a sjednaného rozsahu. Nepočítáme cenu za byt ani poplatky za jednotlivé úkony.

Co je nad rámec paušálu, má sazbu uvedenou ve smlouvě předem.

Nevíte, kde začít?

Audit SVJ za 4 990 Kč prověří vyúčtování, smlouvy a revizní lhůty z podkladů, které nám pošlete. Písemně a bez závazku k další spolupráci.

Více o Auditu SVJ →

Časté otázky

Jak dlouho trvá změna správce?

Rozhoduje výpovědní lhůta ve smlouvě s vaším současným správcem. Samotné převzetí agendy a zavedení portálu trvá typicky jeden až dva týdny.

Můžeme chtít jen část služeb?

Ano. Rozsah sjednáváme podle potřeb domu a paušál mu odpovídá. Co do něj patří a co se účtuje zvlášť, je ve smlouvě vypsané.

S kým budeme jednat?

Každý dům má jednoho správce, se kterým výbor jedná po celou dobu spolupráce. Jsme malý tým a sami sedíme ve výborech SVJ.

Co když ve výboru nechce nikdo pokračovat?

Funkci statutárního orgánu může převzít profesionální předseda. Jak to funguje →

Kde působíte?

V Praze a okolí, v Libereckém kraji a na Královéhradecku a Pardubicku. U jiných lokalit se domluvíme individuálně.

Správa SVJ, která má lhůty ve smlouvě.